หาค่าซ้ำใน excel ภายใน 3 วินาที ง่ายมากๆ

วันนี้เว็บสอบดี นำความรู้ประเป็นประโยชน์ต่อคนที่ใช้งาน excel บ่อย บางอย่างเราอาจจะอยากหาด้วยความรวดเร็ว แบบไม่ต้องทำอะไรให้ยุ่งยากมากนัก เช่นกับที่เราจะนำมาสอนวิธีการหาค่าซ้ำของข้อมูลใน excel รับรองได้ว่า ง่ายมากๆ มาเริ่ีมกันเลย

การหาค่าซ้ำเฉพาะในเซลล์นั้น ๆ

- ให้เราคลิกที่เซลล์ที่เราต้องการดังตัวอย่าง (ตามรูป)




- เลือกที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎของการเน้นเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน (ตามรูป)




- จากนั้นระบบจะแสดงให้เราเลือกเงื่อนไข ซึ่งระบบตั้งค่าเริ่มต้นที่ ค่าซ้ำ และสีซ้ำให้แล้ว หากเราต้องการเปลี่ยนสีก็เลือกได้ จากนั้นก็คลิกที่ ตกลง (ตามรูป)




- excel ก็จะแสดงค่าที่มีการซ้ำกันออกมาในรูปแบบของการไฮไลท์สี เพื่อให้ผู้ใช้งานมองง่าย (ตามรูป)

ทีนี้ เราจะยกเลือกการหาค่าซ้ำได้อย่างไร ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้

- หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ล้างกฎ > (ถ้าเราเลือกเซลล์ไว้แล้ว ให้เลือก "ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก", แต่ถ้าเราไม่ได้เลือกเซลล์ ให้เลือก "ล้างกฎจากแผ่นงาน")



สีที่ไฮไลท์ค่าซ้ำก็จะหายไป



ข้อควรระวัง กรณีที่ชื่อ-สกุล มีการเว้นวรรคไม่เท่ากัน ให้เราทำข้อมูลให้เหมือนกันก่อน เห็นหลายคนแล้วตกม้าตายเพราะค่าว่างที่อยู่หน้า อยู่กลาง อยู่หลัง ของข้อมูลทำให้ไม่สามารถหาค่าซ้ำได้ วิธีแก้คือ แยกชื่อ-สกุล ออกจากกัน (ดูบทความการแยกข้อความ) แล้วแทนค่าว่าง หรือ ค่าซ้ำ ให้ไม่มีค่าใดๆ