วิธีการแยกข้อมูลใน 1 คอลัมน์ ให้แยกย่อยและรวมหลายๆ คอลัมน์ เป็นคอลัมน์เดียว excel 2007, 2010

17 ก.ค. 2557 เวลา 21:06 | อ่าน 5,668
แชร์ไปยัง
L
 
เริ่มจากการแยกข้อมูล 1 คอลัมน์ เป็นคอลัมน์ย่อย

เมื่อเราเจอข้อมูลรวมกันอยู่ใน 1 คอลัมน์ แต่เราจะแยกข้อมูลนั้นออกมาได้อย่างไร เช่น ใน 1 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูล : (นาย สอบดี เก่งจังเลย) ถ้าเราต้องการแยกข้อมูลออกจากกัน เช่น คอมลัมน์ที่ A เป็น "นาย" คอลัมน์ B เป็น "ชื่อ" คอลัมน์ C เป็น "นามสกุล" ถ้าเราก็จัดการแยกข้อมูลออกจากกันก็คงไม่อยาก ตัดวาง ตัดวาง และก็ตัดวาง ในแต่ละคอลัมน์ ** แต่ถ้าข้อมูลจำนวนมากๆ เราคงมาตัดวางอย่างเคยไม่ไหวแน่ เราสามารถใช้ฟังก์ชันใน excel ง่ายๆ ดังนี้

จากตัวอย่าง มีข้อมูลอยู่ 1 คอลัมน์ ประกอบด้วย ชื่อนำหน้า, ชื่อ, สกุล

อันดับแรกให้เราคลิกที่คอลัมน์ A

จากนั้นคลิกที่ Data และคลิกที่ Text to Columns

(Step 1) จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง แล้วคลิกปุ่ม Next

(Step 2) จากนั้นก็คลิกที่ Fixed Width แล้วคลิกที่ Next

(Step 3) คลิกที่ General แล้วคลิก finish

เมื่อคลิก finish เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

------------------------------------------------------------------------------

หากเราต้องการรวมข้อมูลหลายๆ คอลัมน์ให้อยู่ในช่องเดียวกันหรือคอลัมน์เดียวกัน สามารถทำได้ดังนี้
1. คลิกคอลัมน์เป็นสุดที่ว่าง (ดังรูป)
- ตามรูปมี 3 คอลัมน์ อยู่ใน A, B, C เราต้องการให้รวมอยู่ใน D ก็เขียนโค้ดในช่องสูตร ดังนี้ =A1&" "&B1&" " &C1 จากนั้นก็กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด (" " ต้องเว้นวรรค หมายถึงช่องว่าง)


2. ในขั้นตอนที่ 1 กด Enter เสร็จก็จะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ (ในกรณีข้อมูลจำนวนหลายๆ เรคคอร์ด/แถว) ก็ทำการคลิกที่มุมล่างของคอลัมน์ที่แสดงผลลัพธ์ จากนั้นลากลงมาเพื่อทำการ copy โค้ดให้ได้ผลลัพท์ทุกแถว

3. เราได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการแล้ว แต่เรายังไม่สามารถนำผลลัพธ์ไปใช้ได้เนื่องจากผลลัพธ์ที่ได้ได้มาจากการใช้สูตร เราต้อง copy คอลัมน์ผลลัพธ์ แล้ววางในรูปแบบพิเศษ (วางเฉพาะค่า ไม่เอาสูตรมา) ดังรูป

เป็นอันเสร็จ ส่วนคอลัมน์ที่ใช้สูตรก็สามารถลบทิ้งทั้งคอลัมน์ได้เลย โดยการคลิกที่หัวคอลัมน์แล้วกดปุ่ม delete บนคีย์บอร์ด

จำทำโดย เว็บสอบดี ผู้เขียน โกโก้


17 ก.ค. 2557 เวลา 21:06 | อ่าน 5,668


รีวิวบ้านใหม่ ไอเดียสร้างบ้าน
 
แชร์
L
ซ่อน
แสดง
มาใหม่
รองนายกฯสมศักดิ์-กฤษฎา-อนุชา ถก คณะทำงานโครงการโคแสนล้าน ได้ข้อยุติ ธ.ก.ส.ให้อัตราดอกเบี้ย 4.5% ปลอดดอกเบี้ย 2 ปีแรก ชี้ วัวเป็นหลักประกันได้ เตรียมนำข้อสรุปชงคณะรัฐมนตรี
59 27 มี.ค. 2567
ครม.เห็นชอบ กำหนดให้ลูกจ้างมีสิทธิลาคลอดบุตรโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มขึ้นจากเดิมไม่เกิน 90 วัน เป็นไม่เกิน 98 วัน
97 27 มี.ค. 2567
สมศักดิ์ เผย ยกเลิกประกาศ-คำสั่ง คสช. คืบหน้าแล้ว ล็อตแรกนำร่อง 20 ฉบับ จ่อชงคณะรัฐมนตรี เคาะ เม.ย.นี้ ย้ำ หากหน่วยงานมีความเห็นให้ยกเลิกเพิ่ม ก็จะตามไปในล็อตสอง
14 26 มี.ค. 2567
โฆษกรัฐบาลเชื่อมั่นรายได้ชาวนาปีนี้เพิ่มแน่ เป็นไปตามความตั้งใจรัฐบาลสร้างรอยยิ้มให้ชาวนา
9 26 มี.ค. 2567
ดวงกับดาวประจำวันที่ 24-30 มีนาคม 2567
302 24 มี.ค. 2567
สธ.จ่อหารือ ก.พ.เพิ่มความก้าวหน้า “เภสัชกร” เลื่อนไหลเป็น “ชำนาญการพิเศษ” ได้ทุกตำแหน่ง
599 23 มี.ค. 2567
“คารม” เผย ขั้นตอนแก้ไข หากโทรศัพท์มือถือโดนรีโมตควบคุมจากระยะไกล แนะห้ามกดลิงก์หรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่ไม่ได้อยู่ใน APP Store หรือ Play Store
698 23 มี.ค. 2567
“คารม” เผย สำนักงานสลากฯ เพิ่มช่องทางจำหน่ายสลาก อำนวยความสะดวกผู้ขายและผู้ซื้อ ผ่านเว็บไซต์
435 23 มี.ค. 2567
ดวงกับดาวประจำวันที่ 17-23 มีนาคม 2567
854 17 มี.ค. 2567
โฆษกรัฐบาล เผย ผลงานนายกฯ ดันราคายางสูงขึ้นทะลุ 90 บาท สูงที่สุดเป็นประวัติการณ์ในรอบ 7 ปี
46 13 มี.ค. 2567
ดูเพิ่มเติม
 
หาเพื่อนไลน์
ซื้อขายรถบ้าน.com
เรียนภาษาอังกฤษออนไลน์
หางานราชการ
  English
TOEIC กับ การขึ้นเงินเดือน GED VS กศน ไทย (สอบเทียบไทย) แนะนำที่เรียน IELTS ยอดนิยม ของ เด็กอินเตอร์ TOEIC Online GED CU-TEP SAT
 
บทความกลุ่มเดียวกัน