วิธีการแยกข้อมูลใน 1 คอลัมน์ ให้แยกย่อยและรวมหลายๆ คอลัมน์ เป็นคอลัมน์เดียว excel 2007, 2010

17 ก.ค. 2557 เวลา 21:06 | อ่าน 6,056
 
เริ่มจากการแยกข้อมูล 1 คอลัมน์ เป็นคอลัมน์ย่อย

เมื่อเราเจอข้อมูลรวมกันอยู่ใน 1 คอลัมน์ แต่เราจะแยกข้อมูลนั้นออกมาได้อย่างไร เช่น ใน 1 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูล : (นาย สอบดี เก่งจังเลย) ถ้าเราต้องการแยกข้อมูลออกจากกัน เช่น คอมลัมน์ที่ A เป็น "นาย" คอลัมน์ B เป็น "ชื่อ" คอลัมน์ C เป็น "นามสกุล" ถ้าเราก็จัดการแยกข้อมูลออกจากกันก็คงไม่อยาก ตัดวาง ตัดวาง และก็ตัดวาง ในแต่ละคอลัมน์ ** แต่ถ้าข้อมูลจำนวนมากๆ เราคงมาตัดวางอย่างเคยไม่ไหวแน่ เราสามารถใช้ฟังก์ชันใน excel ง่ายๆ ดังนี้

จากตัวอย่าง มีข้อมูลอยู่ 1 คอลัมน์ ประกอบด้วย ชื่อนำหน้า, ชื่อ, สกุล

อันดับแรกให้เราคลิกที่คอลัมน์ A

จากนั้นคลิกที่ Data และคลิกที่ Text to Columns

(Step 1) จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง แล้วคลิกปุ่ม Next

(Step 2) จากนั้นก็คลิกที่ Fixed Width แล้วคลิกที่ Next

(Step 3) คลิกที่ General แล้วคลิก finish

เมื่อคลิก finish เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

------------------------------------------------------------------------------

หากเราต้องการรวมข้อมูลหลายๆ คอลัมน์ให้อยู่ในช่องเดียวกันหรือคอลัมน์เดียวกัน สามารถทำได้ดังนี้
1. คลิกคอลัมน์เป็นสุดที่ว่าง (ดังรูป)
- ตามรูปมี 3 คอลัมน์ อยู่ใน A, B, C เราต้องการให้รวมอยู่ใน D ก็เขียนโค้ดในช่องสูตร ดังนี้ =A1&" "&B1&" " &C1 จากนั้นก็กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด (" " ต้องเว้นวรรค หมายถึงช่องว่าง)


2. ในขั้นตอนที่ 1 กด Enter เสร็จก็จะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ (ในกรณีข้อมูลจำนวนหลายๆ เรคคอร์ด/แถว) ก็ทำการคลิกที่มุมล่างของคอลัมน์ที่แสดงผลลัพธ์ จากนั้นลากลงมาเพื่อทำการ copy โค้ดให้ได้ผลลัพท์ทุกแถว

3. เราได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการแล้ว แต่เรายังไม่สามารถนำผลลัพธ์ไปใช้ได้เนื่องจากผลลัพธ์ที่ได้ได้มาจากการใช้สูตร เราต้อง copy คอลัมน์ผลลัพธ์ แล้ววางในรูปแบบพิเศษ (วางเฉพาะค่า ไม่เอาสูตรมา) ดังรูป

เป็นอันเสร็จ ส่วนคอลัมน์ที่ใช้สูตรก็สามารถลบทิ้งทั้งคอลัมน์ได้เลย โดยการคลิกที่หัวคอลัมน์แล้วกดปุ่ม delete บนคีย์บอร์ด

จำทำโดย เว็บสอบดี ผู้เขียน โกโก้


17 ก.ค. 2557 เวลา 21:06 | อ่าน 6,056
กำลังโหลด ...


รีวิวบ้านใหม่ ไอเดียสร้างบ้าน
 
แชร์
L
ซ่อน
แสดง
มาใหม่
ด่วน..มาแล้ววันนี้..!! เชิญชวนคนไทยใช้สิทธิ์“เที่ยวไทยคนละครึ่ง ”เริ่มเปิดจอง 1 ก.ค. เที่ยวจริง 4 ก.ค. รัฐสนับสนุนสูงสุด 3,000/คืน
19 1 ก.ค. 2568
ดวงกับดาวประจำวันที่ 29 มิถุนายน – 5 กรกฎาคม 2568
42 29 มิ.ย. 2568
ดวงกับดาวประจำวันที่ 22-28 มิถุนายน 2568
57 23 มิ.ย. 2568
ด่วน..!! สหรัฐฯ ประกาศยกระดับไทย เป็นประเทศปลอดภัยสำหรับนักท่องเที่ยว (Level 1)เพิ่มความเชื่อมั่นการท่องเที่ยวไทยในสายตาชาวโลก
78 17 มิ.ย. 2568
ดวงกับดาวประจำวันที่ 15-21 มิถุนายน 2568
91 16 มิ.ย. 2568
มิติใหม่
431 11 มิ.ย. 2568
รัฐบาลย้ำ .. ไม่มีการเรียกกำลังพลสำรอง กองทัพไม่มีนโยบายติดต่อ ปชช.ผ่านโทรศัพท์หรือไลน์ แนะประชาชนรู้ทันขั้นตอนเรียกพลที่แท้จริง – ติดตามข่าวสารจากหน่วยงานรัฐเท่านั้น
103 9 มิ.ย. 2568
ดวงกับดาวประจำวันที่ 8-14 มิถุนายน 2568
144 8 มิ.ย. 2568
ฮือฮา ครม.รับทราบแนวทางห้าม จนท.รัฐเอารถส่วนตัวไปชาร์ตฟรีตามเครื่องชาร์ตของรัฐ ระบุหากให้เป็นสวัสดิการแก่บุคลากร ต้องติดตั้งสถานีแยกชัดเจน
104 5 มิ.ย. 2568
รัฐบาลดูแลลูกหนี้ธอส.ออกมาตรการ “DC3” ช่วยลูกหนี้กลุ่มเปราะบาง ผ่อนแค่ 1,000 บาทต่อเดือน นาน 6 เดือน – เริ่ม 4 มิ.ย. นี้
135 4 มิ.ย. 2568
ดูเพิ่มเติม
 
หาเพื่อนไลน์
ไอเดียบ้านสวย
เรียนภาษาอังกฤษออนไลน์
หางานราชการ
  English
TOEIC กับ การขึ้นเงินเดือน GED VS กศน ไทย (สอบเทียบไทย) แนะนำที่เรียน IELTS ยอดนิยม ของ เด็กอินเตอร์ TOEIC Online GED CU-TEP SAT
 
บทความกลุ่มเดียวกัน
กำลังโหลด ...