วิธีการแยกข้อมูลใน 1 คอลัมน์ ให้แยกย่อยและรวมหลายๆ คอลัมน์ เป็นคอลัมน์เดียว excel 2007, 2010

17 ก.ค. 2557 เวลา 21:06 | อ่าน 5,047
แชร์ไปยัง
line
 
เริ่มจากการแยกข้อมูล 1 คอลัมน์ เป็นคอลัมน์ย่อย

เมื่อเราเจอข้อมูลรวมกันอยู่ใน 1 คอลัมน์ แต่เราจะแยกข้อมูลนั้นออกมาได้อย่างไร เช่น ใน 1 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูล : (นาย สอบดี เก่งจังเลย) ถ้าเราต้องการแยกข้อมูลออกจากกัน เช่น คอมลัมน์ที่ A เป็น "นาย" คอลัมน์ B เป็น "ชื่อ" คอลัมน์ C เป็น "นามสกุล" ถ้าเราก็จัดการแยกข้อมูลออกจากกันก็คงไม่อยาก ตัดวาง ตัดวาง และก็ตัดวาง ในแต่ละคอลัมน์ ** แต่ถ้าข้อมูลจำนวนมากๆ เราคงมาตัดวางอย่างเคยไม่ไหวแน่ เราสามารถใช้ฟังก์ชันใน excel ง่ายๆ ดังนี้

จากตัวอย่าง มีข้อมูลอยู่ 1 คอลัมน์ ประกอบด้วย ชื่อนำหน้า, ชื่อ, สกุล

อันดับแรกให้เราคลิกที่คอลัมน์ A

จากนั้นคลิกที่ Data และคลิกที่ Text to Columns

(Step 1) จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง แล้วคลิกปุ่ม Next

(Step 2) จากนั้นก็คลิกที่ Fixed Width แล้วคลิกที่ Next

(Step 3) คลิกที่ General แล้วคลิก finish

เมื่อคลิก finish เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

------------------------------------------------------------------------------

หากเราต้องการรวมข้อมูลหลายๆ คอลัมน์ให้อยู่ในช่องเดียวกันหรือคอลัมน์เดียวกัน สามารถทำได้ดังนี้
1. คลิกคอลัมน์เป็นสุดที่ว่าง (ดังรูป)
- ตามรูปมี 3 คอลัมน์ อยู่ใน A, B, C เราต้องการให้รวมอยู่ใน D ก็เขียนโค้ดในช่องสูตร ดังนี้ =A1&" "&B1&" " &C1 จากนั้นก็กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด (" " ต้องเว้นวรรค หมายถึงช่องว่าง)


2. ในขั้นตอนที่ 1 กด Enter เสร็จก็จะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ (ในกรณีข้อมูลจำนวนหลายๆ เรคคอร์ด/แถว) ก็ทำการคลิกที่มุมล่างของคอลัมน์ที่แสดงผลลัพธ์ จากนั้นลากลงมาเพื่อทำการ copy โค้ดให้ได้ผลลัพท์ทุกแถว

3. เราได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการแล้ว แต่เรายังไม่สามารถนำผลลัพธ์ไปใช้ได้เนื่องจากผลลัพธ์ที่ได้ได้มาจากการใช้สูตร เราต้อง copy คอลัมน์ผลลัพธ์ แล้ววางในรูปแบบพิเศษ (วางเฉพาะค่า ไม่เอาสูตรมา) ดังรูป

เป็นอันเสร็จ ส่วนคอลัมน์ที่ใช้สูตรก็สามารถลบทิ้งทั้งคอลัมน์ได้เลย โดยการคลิกที่หัวคอลัมน์แล้วกดปุ่ม delete บนคีย์บอร์ด

จำทำโดย เว็บสอบดี ผู้เขียน โกโก้

17 ก.ค. 2557 เวลา 21:06 | อ่าน 5,047


รีวิวบ้านใหม่ ไอเดียสร้างบ้าน
 
10 ลำดับมาใหม่
รถโดนสวมทะเบียนปลอม ทำอย่างไรดี?
รถโดนสวมทะเบียนปลอม ทำอย่างไรดี?
34 3 ก.ค. 2565
โฆษกรัฐบาลเผย สลากดิจิทัลงวดสาม ได้รับความนิยมต่อเนื่อง จำหน่ายหมดแล้ว 5.14 ล้านใบ ภายใน 2 วัน ขณะที่ “นายกฯ” ย้ำสำรวจความพอใจคู่ขนานแก้ปัญหา
โฆษกรัฐบาลเผย สลากดิจิทัลงวดสาม ได้รับความนิยมต่อเนื่อง จำหน่ายหมดแล้ว 5.14 ล้านใบ ภายใน 2 วัน ขณะที่ “นายกฯ” ย้ำสำรวจความพอใจคู่ขนานแก้ปัญหา
34 3 ก.ค. 2565
โครงการสินเชื่อที่อยู่อาศัยเพื่อบุคลากรภาครัฐ ปี 2565
โครงการสินเชื่อที่อยู่อาศัยเพื่อบุคลากรภาครัฐ ปี 2565
53 2 ก.ค. 2565
แนวทางดำเนินการบรรจุและแต่งตั้งบุคคลเข้ารับราชการฯ ตำแหน่ง ครูผู้ช่วย สพฐ. ประจำปี 2564 (ว14/2565)
แนวทางดำเนินการบรรจุและแต่งตั้งบุคคลเข้ารับราชการฯ ตำแหน่ง ครูผู้ช่วย สพฐ. ประจำปี 2564 (ว14/2565)
53 2 ก.ค. 2565
กรมการปกครอง ขยายกำหนดเวลาการจัดทำบัตรประจำตัวประชาชน จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด – 19) (เพิ่มเติม ครั้งที่ 4)
กรมการปกครอง ขยายกำหนดเวลาการจัดทำบัตรประจำตัวประชาชน จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด – 19) (เพิ่มเติม ครั้งที่ 4)
13 2 ก.ค. 2565
ครม. เคาะ คุมราคา “สินค้า - บริการ” ปี 65 จำนวน 51 รายการ
ครม. เคาะ คุมราคา “สินค้า - บริการ” ปี 65 จำนวน 51 รายการ
48 1 ก.ค. 2565
หมอพร้อม เพิ่ม 2 ฟังก์ชัน “ประเมินภาวะลองโควิด – ตรวจสุขภาพใจ” ช่วยรู้อาการผิดปกติ พร้อมคำแนะนำการปฏิบัติตัว
หมอพร้อม เพิ่ม 2 ฟังก์ชัน “ประเมินภาวะลองโควิด – ตรวจสุขภาพใจ” ช่วยรู้อาการผิดปกติ พร้อมคำแนะนำการปฏิบัติตัว
39 30 มิ.ย. 2565
กยศ. ขยายเวลา 5 มาตรการช่วยเหลือลูกหนี้ ถึง 31 ธ.ค. 65 นี้
กยศ. ขยายเวลา 5 มาตรการช่วยเหลือลูกหนี้ ถึง 31 ธ.ค. 65 นี้
41 30 มิ.ย. 2565
โฆษกรัฐบาลเผย
โฆษกรัฐบาลเผย "นายกฯ" ห่วงใยสังคม/เยาวชน ย้ำการขายกัญชา ต้องมีใบอนุญาตอย่างถูกต้อง สั่งการส่วนราชการเร่งสร้างความรู้ ชี้คุณและโทษ ฝากผู้ปกครองช่วยสอดส่องบุตรหลาน
45 30 มิ.ย. 2565
Fruit Board โชว์ผลงานส่งออกทุเรียนผลสด ทะลุเป้า 5 แสนตัน เป็นครั้งแรกภายใน 4 เดือน 22 วัน
Fruit Board โชว์ผลงานส่งออกทุเรียนผลสด ทะลุเป้า 5 แสนตัน เป็นครั้งแรกภายใน 4 เดือน 22 วัน
254 28 มิ.ย. 2565
ดูเพิ่มเติม
 
หาเพื่อนไลน์
ซื้อขายรถบ้าน.com
เรียนภาษาอังกฤษออนไลน์
หางานราชการ
  English
TOEIC กับ การขึ้นเงินเดือน GED VS กศน ไทย (สอบเทียบไทย) แนะนำที่เรียน IELTS ยอดนิยม ของ เด็กอินเตอร์ TOEIC chulatutor จุฬาติวเตอร์
  บทความกลุ่มเดียวกัน