วิธีการแยกข้อมูลใน 1 คอลัมน์ ให้แยกย่อยและรวมหลายๆ คอลัมน์ เป็นคอลัมน์เดียว excel 2007, 2010

เริ่มจากการแยกข้อมูล 1 คอลัมน์ เป็นคอลัมน์ย่อย

เมื่อเราเจอข้อมูลรวมกันอยู่ใน 1 คอลัมน์ แต่เราจะแยกข้อมูลนั้นออกมาได้อย่างไร เช่น ใน 1 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูล : (นาย สอบดี เก่งจังเลย) ถ้าเราต้องการแยกข้อมูลออกจากกัน เช่น คอมลัมน์ที่ A เป็น "นาย" คอลัมน์ B เป็น "ชื่อ" คอลัมน์ C เป็น "นามสกุล" ถ้าเราก็จัดการแยกข้อมูลออกจากกันก็คงไม่อยาก ตัดวาง ตัดวาง และก็ตัดวาง ในแต่ละคอลัมน์ ** แต่ถ้าข้อมูลจำนวนมากๆ เราคงมาตัดวางอย่างเคยไม่ไหวแน่ เราสามารถใช้ฟังก์ชันใน excel ง่ายๆ ดังนี้

จากตัวอย่าง มีข้อมูลอยู่ 1 คอลัมน์ ประกอบด้วย ชื่อนำหน้า, ชื่อ, สกุล



อันดับแรกให้เราคลิกที่คอลัมน์ A



จากนั้นคลิกที่ Data และคลิกที่ Text to Columns



(Step 1) จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง แล้วคลิกปุ่ม Next



(Step 2) จากนั้นก็คลิกที่ Fixed Width แล้วคลิกที่ Next



(Step 3) คลิกที่ General แล้วคลิก finish



เมื่อคลิก finish เป็นอันเสร็จเรียบร้อย



------------------------------------------------------------------------------

หากเราต้องการรวมข้อมูลหลายๆ คอลัมน์ให้อยู่ในช่องเดียวกันหรือคอลัมน์เดียวกัน สามารถทำได้ดังนี้

1. คลิกคอลัมน์เป็นสุดที่ว่าง (ดังรูป)

- ตามรูปมี 3 คอลัมน์ อยู่ใน A, B, C เราต้องการให้รวมอยู่ใน D ก็เขียนโค้ดในช่องสูตร ดังนี้ =A1&" "&B1&" " &C1 จากนั้นก็กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด (" " ต้องเว้นวรรค หมายถึงช่องว่าง)



2. ในขั้นตอนที่ 1 กด Enter เสร็จก็จะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ (ในกรณีข้อมูลจำนวนหลายๆ เรคคอร์ด/แถว) ก็ทำการคลิกที่มุมล่างของคอลัมน์ที่แสดงผลลัพธ์ จากนั้นลากลงมาเพื่อทำการ copy โค้ดให้ได้ผลลัพท์ทุกแถว




3. เราได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการแล้ว แต่เรายังไม่สามารถนำผลลัพธ์ไปใช้ได้เนื่องจากผลลัพธ์ที่ได้ได้มาจากการใช้สูตร เราต้อง copy คอลัมน์ผลลัพธ์ แล้ววางในรูปแบบพิเศษ (วางเฉพาะค่า ไม่เอาสูตรมา) ดังรูป



เป็นอันเสร็จ ส่วนคอลัมน์ที่ใช้สูตรก็สามารถลบทิ้งทั้งคอลัมน์ได้เลย โดยการคลิกที่หัวคอลัมน์แล้วกดปุ่ม delete บนคีย์บอร์ด


จำทำโดย
เว็บสอบดี ผู้เขียน โกโก้