วันนี้ผมจะมานำเสนอวิธีการแทรกหมายเลขหน้า ซึ่งโดยปกติแล้วผู้ใช้งานไมโครซอฟเวิร์ดรู้จักวิธีแทรกหน้าอยู่แล้ว หน้าแต่ละหน้าก็ถูกรันหมายเลขเอกสารหน้าที่ 1 ไปเรื่อยๆ ถ้าเราไม่ต้องการให้เริ่มจาก 1 เราก็สามารถตั้งค่าหมายเลขหน้าโดยติกที่ เริ่มจาก 5, 6, 7 ฯลฯ ก็ว่ากันไป

บางท่านไม่ต้องการให้หมายเลขแสดงที่หน้าใดหน้าหนึ่ง เช่น หน้าคำนำ หน้าสารบัญ หรือจะเป็นหน้าที่มีคำว่า บทที่ และก็แยกบท คำนำ สารบัญ ไว้อีกเอกสารหนึ่งเสียเลย แล้วค่อยมารวมกัน เอ๊ะ ทำแบบนี้ก็ถือว่าเป็นการทำที่ถูกเหมือนกัน ปริ้นเสร็จแล้วค่อยมารวมกัน อืมมมมม วิธีนี้ยอดเยี่ยม แต่เอ๊ะ ถ้าเราต้องส่งทั้งไฟล์ หรือแปลงเป็นไฟล์ PDF ผู้อ่านต้องอ่านเอกสารคำนำเสร็จ แล้วค่อยไปเปิดคำนำ, สารบัญ งั้นหรอ ผมว่าผู้อ่านไม่ประสงค์แบบนั้นแน่นอน หรือไม่ก็อาจจะมีเป็นเอกสารโครงการ เวลาแนบไฟล์ส่งให้ผู้บังคับบัญชา หรือบุคคลทั่วไป ก็ต้องทำไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียว วันนี้ผมเลยจะแทรกหมายเลขหน้าให้บางหน้าไม่ต้องแสดงหมายเลขหน้า วิธีนี้ จะนำรวมหมายเลขก่อนหน้านั้น เช่น คำนำ สารบัญ หรือถ้ามีปกก็จะนำรวมด้วย (แบบไม่นับรวมหมายเลขคำนำสารบัญ ผมจะเขียนบทความไว้อีกชุดหนึ่ง)

มาเริ่มเลยครับ
เมื่อเข้าสู่เอกสารเราแล้ว
1. คลิกแท็บ แทรก แล้วคลิกที่เมนู หมายเลขหน้า

จะปรากฎดังนี้ สามารถเลือกตำแหน่งของเลขหน้าได้ตามใจชอบ ในที่นี้ผมให้หมายเลขหน้าแสดงที่ มุมขวาบน

เมื่อคลิกแล้วหมายเลขหน้าก็จะปรากฎขึ้น หมายเลขหน้าจะเล็ก และสีจางๆ เราสามารถกำหนดให้หมายเลขหน้าตัวใหญ่โดยการดรากเมาส์ที่หมายเลขหน้าแล้วก็เลือกตัวอักษรและขนาด

อันนี้ผมย่อให้ดูว่า หมายเลขมันแสดงทุกหน้า

มาถึงตรงนี้ผมจะกำหนดไม่ให้หน้า คำนำ สารบัญ สารบัญภาพ บทที่ แสดงหมายเลขนะครับ
1. ให้เคอร์เซอร์อยู่หน้าอักษรตัวแรกของหน้าที่จะไม่ให้แสดงหมายเลขหน้า
2. คลิกแท็บ แทรก แล้วเลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ
ตั้งค่าดังนี้
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คลิกตกลง ก็จะเห็นว่าหน้าที่เราตั้งค่า จะไม่แสดงหมายเลขหน้า

**หน้าไหนที่เราไม่ให้แสดงหมายเลขหน้าก็ทำเหมือนเมื่อตะกี้เลยนะครับ ข้อ 1 ด้านบน (ให้เคอร์เซอร์อยู่หน้าตัวอักษร)

ในตัวอย่างผมก็จะได้ดังนี้


หน้าไหนที่ผมให้แสดงหมายเลขหน้าปกติก็ไม่ต้องทำอะไร ส่วนหน้าไหนไม่ต้องการให้แสดงก็ทำตามวิธี


เขียนโดย โกโก้ เว็บสอบดี