วิธีหาข้อมูลซ้ำกันภายใน 5 วินาที excel 2007, excel 2010

วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการหาข้อมูลซ้ำในโปรแกรม excel 2007 excel 2010 ซึ่งการวิธีการหามีหลากหลายวิธี บางท่านอาจจะใช้วิธีตัดรายซ้ำออก หรือบางท่านอาจจนำข้อมูลไปในในโปรแกรม Access แต่ในวันนี้ผมจะมาแนะนำการหายข้อมูลซ้ำแบบง่ายๆ นะครับ


อันดับแรกเลย เราก็ต้องมีข้อมูลก่อน ซึ่งในที่นี้ผมก็มีตัวอย่างให้ดู

1.ให้เราคลิกที่หัวคอลัมม์เลยนะครับ (ดูรูปประกอบ)

2. คลิกที่ "หน้าแรก" จากนั้นเลือกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"



จากกนั้นจะมี dialog หรือกล่อง เด้งขึ้นมา ให้เราเลือก "จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ หรือค่าที่ซ้ำ" (ดูรูปประกอบ) แล้วคลิกที่ รูปแบบ



จากกนั้นระบบก็แสดงกล่องขึ้นมาอีก ให้เราคลิกที่ "การเติม" ในที่นี้หมายถึง เราจะกำหนดรูปแบบข้อมูลที่ซ้ำให้เป็นมีสี เพื่อที่เราจะได้รู้ว่ามีข้อมูลไหนที่ซ้ำกันบ้าง จากกนั้นก็ให้เลือกสีเพื่อแสดงการซ้ำ แล้วคลิก ตกลง


เมื่อเราคลิกตกลงแล้ว ก็จะกลับมาหน้าเดิมอีกครั้ง เราก็คลิก ตกลง เป็นเสร็จ



ก็จะแสดงสีบ่งบอกว่า ข้อมูลที่มีสีมีการซ้ำกัน เพื่อให้เรารู้ว่าข้อมูลมีมากกว่า 1



อันนี้ผมลงลบบางแถวออกนะครับ เพื่อให้รู้ว่าถ้าข้อมูลไม่ซ้ำมันจะแสดงสีหรือไม่ เมื่อผมลบออกแล้ว จะเห็นว่า ข้อมูลไหนที่ข้อมูลไม่ซ้ำ ก็จะไม่มีสี เราก็จะรู้ครับ



เป็นอันจบการหาข้อมูลซ้ำแบบรวดเร็ว ^^


สอบดีหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่กำลังหา หรือศึกษา นะครับ